miércoles, 4 de noviembre de 2015
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD (inicio,insertar,diseño de pagina,referencias,correspondencia,revisar y vista)
Inicio: En esta pestaña encontraremos las herramientas básicas para escribir un texto:
-Tipo de letra- Tamaño de letra - Negritas, cursiva y subrayado - Color de letra - Interlineados -
- Todas mayúsculas o todas minúsculas - Posición del Texto - Pegar - etc.
Insertar: En esta pestaña como su nombre lo indica podemos insertar o añadir un montón de cosas como pueden ser: - Portada - Pagina en blanco - Salto de Pagina - Tablas - Imagen - Formas - Encabezado - Pie de Página - Número de Página - Cuadro de Texto - etcétera.
Diseño de Pagina: En esta pestaña podemos cambiar el como se va a ver tu pagina, cambiar sus características e incluso añadirle alguno detalles. - Temas - Margenes - Orientación - Tamaños - Columnas - Marcas de Agua - Bordes de Pagina - etcétera.
Referencias: Esta pestaña como su nombre lo indica nos sirve para marcar información de la fuente de donde hemos sacado esta información, esta pestaña cuenta con: - Tabla de contenido - Insertar nota de pie - Insertar cita - Administrar Fuentes - Bibliografía - Referencia Cruzada - etc.
Correspondencia: Sirve para crear una forma de presentación del texto: - Sobres - Etiquetas -
- Iniciar combinación de correspondencia - Seleccionar destinatario - etcétera.
Revisar: Como su nombre se indica sirve para revisar tu trabajo y poderlo corregirlo en caso de algún error ya sea con fallos ortográficos, números o lenguaje : - Ortografía y Gramática -
- Referencia - Sinónimos - Contar palabras - Traducir - Idioma - Nuevo Comentario - etcétera.
Vista: La forma en la que vez tu pantalla, en ella puedes modificar la presentación en la que debe ser vista tu trabajo: - Diseño de Impresión - Lectura de Pantalla completa - Diseño Web -
- Esquema - Borrador - Regla - Lineas de División - Zoom - Una o dos paginas etcétera.
martes, 3 de noviembre de 2015
PASOS PARA INSERTAR (una tabla,como alinear textos dentro de la tabla y como cambiar los bordes de la tabla)
COMO INSERTAR TABLA
Se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
- Haga clic donde desee insertar una tabla.
COMO ALINEAR TEXTOS DENTRO DE LA TABLA Y ALGO MAS
1. Seleccione una o más celdas en la tabla y después haga clic en la pestaña Diseño de tabla
2.En Alineación, haga clic en Alinear y, a continuación, seleccione la opción deseada.
1.Haga clic en la tabla o seleccione las celdas en las que quiere agregar o cambiar los bordes
2.En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, en el menú emergente Estilo de línea, haga clic en el estilo
de línea que quiera.
3.En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, haga clic en Bordes y luego en los bordes que quiera.
Agregar o cambiar la anchura de línea
COMO CAMBIAR LOS BORDES DE LA TABLA Y SUS DERIVADOS
1.Haga clic en la tabla o seleccione las celdas a las que quiere agregar bordes.
2.En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, haga clic en Bordes y luego en los bordes que quiera.
Agregar o cambiar el estilo de línea
1.Haga clic en la tabla o seleccione las celdas en las que quiere agregar o cambiar los bordes.
2.En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, en el menú emergente Estilo de línea, haga clic en el estilo de línea que quiera.
1.En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, haga clic en Bordes y luego en los bordes que quiera.
Agregar o cambiar la anchura de línea
2.Haga clic en la tabla o seleccione las celdas en las que quiere agregar o cambiar los bordes.
3.En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, en el menú emergente Anchura de línea, haga clic en la anchura de línea que quiera.
1.En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, haga clic en Bordes y luego en los bordes que quiera.
Quitar bordes
2.Haga clic en la tabla o seleccione las celdas a las que quiere quitar los bordes.
3.En la pestaña Tablas, en Dibujar bordes, haga clic en Bordes y luego en Ninguno
domingo, 1 de noviembre de 2015
VENTANA DE WORD (archivo,inicio, insertar, diseño de pagina )
ARCHIVO: El menú Office (el botón situado en la esquina superior izquierda en las ventanas de las aplicaciones de Office 2007), bastante molestoso para los usuario novatos, ya no existe en Office 2010. En su lugar ha reaparecido el viejo menú Archivo con nuevos aires. Este menú, sigue conteniendo los comandos básicos de gestión de archivos: Guardar, Guardar como, Cerrar y Salir. Veremos esto más adelante en nuestro articulo sobre creación de documentos. Los otros comandos contenidos en este menú son nuevos o modificados. Los describiremos también más adelante pero brevemente.
INICIO:Este menú es el primero que aparece en la ventana de Word y contiene comúnmente cinco grupos, a saber:
En primer lugar encontramos el grupo “Portapapeles”, este grupo es común a otrasaplicaciones como Paint, Excel, Power Point, entre otras y cuenta con las siguientes opciones:
Cortar, copiar y pegar son las opciones que más utilizamos en el tratamiento de objetos (textos,imágenes, formatos, etc), al copiar el objeto origen permanece mientras que al cortar el objeto origen desaparece, al pegar en ambos casos se obtiene el objeto seleccionado copiado o cortado. La opcióncopiar formato simbolizada con la brocha permite copiar el formato de un texto (negrita, cursiva, subrayado, color, etc)
Cortar, copiar y pegar son las opciones que más utilizamos en el tratamiento de objetos (textos,imágenes, formatos, etc), al copiar el objeto origen permanece mientras que al cortar el objeto origen desaparece, al pegar en ambos casos se obtiene el objeto seleccionado copiado o cortado. La opcióncopiar formato simbolizada con la brocha permite copiar el formato de un texto (negrita, cursiva, subrayado, color, etc)
INSERTAR:l menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos:
formas Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro documento
Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya en el programa.
Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.
Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de pagina, encabezado y enumerarlas páginas de nuestro documento.
Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.
Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.
DISEÑO DE PAGINA: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como;
Temas: En este recuadro se puede especificar el tema que todas las hojas del documento deben tener como un color suave o fuerte dependiendo del gusto del usuario.
Configurar Pagina: En este recuadro se puede ajustar todo respecto a la pagina como lo es la Margen la orientación el tamaño de la hoja, también se pueden crear saltos de pagina números de línea y guiones.
Fondo de página: En este recuadro se pueden aplicar efectos a la hoja en la que se trabaja como lo son marca de agua(consiste en hacer un texto detrás del texto principal como para decir que es un borrador) el color de la pagina y los bordes de la pagina.
Párrafo: En este recuadro se especifica la sangría y el espaciado entre reglones del documento en el que se trabaja.
Organizar: En este recuadro se puede organizar la ubicación de algún elemento del documento ya sea cuadro de texto, formas o una imagen.
Referencias: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como;
Tabla de Contenido: En este recuadro se puede agregar una tabla de contenido donde se pueden especificar que contiene cada documento.
Notas del Pie: En este recuadro se puede insertar una nota de pie que se usa para enumerar las páginas del documento.
Bibliografía: En este recuadro se pueden insertar especificaciones sobre el tipo de normas con las que se desea trabajar en el documento.
Títulos: En este recuadro se pueden insertar un titulo el cual va debajo de una imagen para explicarla.
Índice: En este recuadro se puede insertar un índice que es una lista de palabras clave con la numeración donde se encuentran estas palabras.
Tabla de Autoridades: En este recuadro se puede insertar una tabla de autoridades que es donde se nombra a todas las entidades nombradas en el documento.
¿QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTO?
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el ámbito laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo posible. Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita, la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las letras e incluso a la inclusión de listas numeradas.
Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de texto son la creación de tablas o la incorporación de elementos tales como cuadros de texto, hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de página.
Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de diseño de página se consiguen unos resultados espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores de texto más populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de un paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la categoría ofimática. Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, bases de datos o correos electrónicos. De ahí que este tipo de conjuntos sean vitales para las labores administrativas de muchas empresas.
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